Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Agent(e) d'approvisionnement Permanent temps complet
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Numéro de référence :
CNS-22-8786
Direction :
Logistique et internet des objets
Service :
Site :
Hôpital Richardson
Clientèle :
Ville de l'emploi :
Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce
Statut de l’emploi :
Temps complet- Temporaire
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Approvisionnement et achats (magasinier, agent d'approv., acheteur, etc.)
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2022-08-05
Fin d’affichage :
2022-08-19
Échelle salariale :
26.22$/heure - 43.49$/heure
Description :
LIBELLÉ

Le titulaire est une personne qui, conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives à l'approvisionnement.

Elle élabore et assure la mise en place des plans de normalisation des produits ainsi que des processus d'approvisionnement. Elle assume un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel.

Elle agit à titre de négociateur auprès des fournisseurs.

Sous l'autorité du Chef de service de l'approvisionnement et guidé par les politiques et procédures de l’hôpital, l’agent d’approvisionnement chargé de la gestion des contrats d’équipements achète les équipements médicaux et non-médicaux
ainsi que les services et pièces de rechanges associés.

Le titulaire élabore la stratégie de la commodité sous sa responsabilité et obtient la validation du chef des achats.

Il /elle crée et maintient un plan d’amélioration pour sa commodité en collaboration avec les clients internes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Recherche en permanence à réduire le coût total de sa commodité en assurant le niveau de qualité demandé par le client.
• Connaître et appliquer la LCOP avec ces règlementations. Faire la réédition de comptes pour les contrats sous sa responsabilité.
• Identifier les besoins et cibler les stratégies de négociation. Coordonner de projet d'appel d'offres pour préparer, établir et soutenir le choix des stratégies d'acquisition, selon les cibles identifiées.
• Exécuter et coordonner le déroulement du processus d'appel d'offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d'acquisition soit stratégique
(standardisation), équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur. S’assurer en tout temps la conformité à la loi tout en recherchant la flexibilité.
• Gérer et maintenir le calendrier des contrats de sa commodité.
• Participer dans la préparation, dans la stratégie et dans l’information des mandats et pre-mandat des différents regroupements d’achats.
• Établir des canaux de communication réguliers avec les fournisseurs et ses clients afin de déterminer la disponibilité des produits et les termes de vente.
• Optimiser les relations avec les fournisseurs (pérennité, innovation). Analyser le marché global pour identifier les fournisseurs correspondants aux besoins du CIUSSS.
• Participer dans les projets spéciaux de l'hôpital et dans des réunions pour atteindre divers objectifs.
• Favoriser et supporter des réunions techniques régulières avec les fournisseurs et les départements de l'hôpital pour régler les problèmes et améliorer les processus. Gérer les situations de crise
• Recommander des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d'approvisionnement en vigueur.
• Évaluer en matière de gain organisationnel ou d'économie potentielle, les demandes d'études, de normalisation et d'évaluation de produits, de services et d'équipements.
• Aider, supporter tout autre tâche nécessaire pour le bon déroulement des commandes pour sa commodité quand cela est nécessaire (le gestionnaire de contrat doit savoir faire les tâches des autres employés dans le cas que son aide est requis pour le faire)
• Effectuer toute autre fonction et/ou tâche connexe au poste et à la demande de son supérieur immédiat.
• Faire des évaluations de performance des principaux fournisseurs en lien avec les produits et services sous sa responsabilité.
Exigences :
EXIGENCES

• Détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou en approvisionnements ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent avec 2-5 ans d'expérience interne dans le département des achats
ou
• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Un diplôme universitaire de deuxième cycle en Gestion de la chaîne d’approvisionnement sera un atout
ou
• Détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent d'un de ces diplômes.
•Connaissance de la « Loi sur les contrats des organismes publics, LRQ c 65.1 ».
• Connaissance des systèmes ERP et MRP.
• Connaissance et expertise approfondies en gestion de projet.
• Connaissance des applications informatiques Word, Excel, Lotus Notes.
• Connaissance du système GRM de Logibec, un atout
• Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement acquise dans le domaine de la santé, un atout.
• Expérience, particulièrement dans la négociation des contrats et en relation avec l’application de la « Loi sur les contrats des organismes publics, LRQ c 65.1 », un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication et en négociation.
• Démontre une orientation client.
• Démontre des capacités pour l’organisation et la planification.
• Démontre une pensé critique et analytique.
• Démontre des capacités en résolution des problèmes et pour la prise des décisions.
• Démontre la capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Démontre des qualités personnelles tel que : intégrité, professionnalisme, initiative, fiabilité, adaptabilité et flexibilité.
• Bilinguisme : français et anglais tant à l’oral comme à l’écrit.

NOUS OFFRONS UNE GAMME D'AVANTAGES SOCIAUX:
• Régime d'assurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP)
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
• Programme de rabais aux employés
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité
• Facilement accessible par transport en commun

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Considérant le Décret 1276-2021 du 24 septembre 2021, pour être retenus, les candidats aux postes dont les fonctions le requiert devront être en mesure de démontrer qu'ils sont adéquatement protégés contre la Covid-19 au sens du Décret, ou qu'ils le seront à la date de leur entrée en fonction.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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