Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Agent administratif, classe 3 (besoins de la COVID-Contrat)
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Numéro de référence :
CNS-21-6326
Direction :
Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale
Service :
RECEPTION
Site :
Multi-sites
Clientèle :
Ville de l'emploi :
Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce
Statut de l’emploi :
Temps complet- Temporaire
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Variable
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.)
Nombre d'emplois disponibles :
50
Début d'affichage :
2021-02-17
Fin d’affichage :
2021-06-30
Échelle salariale :
Description :
Principales tâches et responsabilités

**Tâches administratives liées aux besoins de l'administration du COVID.. Les tâches peuvent être les suivantes, mais ne sont pas limitées aux tâches suivantes**

• Répond à tous les appels et aux questions des patients.
• Organise des rendez-vous de clinique par téléphone ou en personne.
• Enregistre les patients quand ils arrivent au bureau.
• Ouvre et maintient des dossiers pour chaque patient.
• Transcrit toute la correspondance à partir de la dictée.
• Classe toute la documentation nécessaire dans les dossiers.
• Remplit les réquisitions pour des examens requis.
• Organise des consultations exigées et explique aussi les exigences de n'importe-quelle-procédure.
• Programme des réunions pour n'importe quel comité dont le docteur peut être impliqué.
• Place des commandes et maintient l’inventorie de réserves pour le bureau et les pièces d'examen.
• Organise les tournées et les séances d’enseignement pour la division, comme exigé.
• Accueille des étudiants, résidents, et des moniteurs.
• Maintient l’horaire de garde.
• Exécute la facturation et la réconciliation des états financiers ainsi que la facturation des assurances privées, comme exigé.
• Exécute tous les autres tâches/responsabilités tel que demande par le chef de la division.

Prestation sécuritaire des soins et services et prévention des risques :

• Assure la sécurité des usagers dans ses activités et interventions et ce, quelle que soit sa fonction et l’endroit (lavage des mains, prévention des infections, prévention des chutes, etc.).
• Assure et maintient la confidentialité, la vie privée et la sécurité des patients.
Exigences :
• Diplôme d’études secondaires reconnu par le ministère de l'éducation, du loisir et du sport.
• Formation en bureautique, un atout
• Expérience reliée dans un milieu hospitalière de 1 à 2 ans, un atout.
• Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Compétences en informatique
*** Les candidats seront soumis à des tests administratifs.
*** La disponibilité requise pour ce contrat est à temps plein, avec une rotation d'un week-end sur deux, OU un minimum de 7 jours par période de paie, avecune rotation d'un week-end sur deux (il y a 14 jours dans la période de paie).

#LI-SM1
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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