Description :

1er affichage – Concours réservé à l’ensemble du personnel du réseau (établissements publics et privés conventionnés)

Titre du poste : Chef des affaires règlementaires - Bureau d’examen de la recherche (Direction des affaires académiques)

Statut : permanent à temps complet

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de chef des affaires règlementaires pour le bureau d’examen de la recherche. Notre établissement comprend plus de trente sites, avec un budget de 850 M$ pour les activités d’exploitation incluant les activités principales et accessoires.

Le ou la chef des affaires règlementaires pour le bureau d’examen de la recherche sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions.

S'ajoute à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d'imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu'une grande rigueur budgétaire.

Mission du bureau d’examen de la recherche (BER) :

La mission du BER est d’appuyer la directrice des affaires académiques dans le maintien d’un environnement de recherche qui alimente une culture et une pratique éthique de la recherche. En assurant la conformité avec les politiques et règlements du CIUSSS-CODIM, notamment la stratégie de sécurité du conseil d’administration concernant la participation des patients et la responsabilisation du personnel à l’égard de la sécurité des usagers (patients, résidents, clients), le BER collabore avec la communauté de recherche de l’établissement pour mettre en œuvre des moyens efficaces et innovateurs afin de minimiser et gérer les risques de la recherche tout en favorisant l’avancement productif des connaissances. Ultimement, le CIUSSS-CODIM est engagé à fournir la meilleure qualité de soins et de services aux usagers.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Le mandat principal du ou de la chef des affaires règlementaires est d’assurer que les activités de recherche au CIUSSS-CODIM soient planifiées et menées conformément aux plus hauts standards en matière de conduite responsable en développant une culture positive et constructive de l’intégrité et de la conformité au sein du CIUSSS. Le titulaire du poste doit s’assurer que la communauté de recherche et les groupes en appui disposent des outils nécessaires à cette fin.

Le ou la chef des affaires règlementaires est responsable de la supervision et de la gestion des activités quotidiennes du bureau d’examen de la recherche (BER) incluant : les deux comités d’éthique de la recherche, le comité de convenance ainsi que les projets multicentriques qui impliquent la personne mandatée. Il/Elle compte sur le soutien du personnel du service impliqué dans le processus d’autorisation des projets. Il/Elle gère les ressources financières, le recrutement des membres, le bon fonctionnement des comités d’éthique de la recherche, la rédaction des différents rapports, l’élaboration des politiques et procédures en lien avec les lois et règlements en vigueur ainsi que tout autre document requis. Le ou la chef des affaires règlementaires coordonne et préside le comité de convenance de façon à assurer un fonctionnement idéal. Il/Elle veille à l’alignement continu des politiques et procédures institutionnelles avec les normes et obligations applicables dans les domaines précités (politiques, règlements et lignes directrices des instances québécoises et fédérales) et, dans le respect de l’indépendance des comités.

Le titulaire du poste est aussi responsable de la planification et du développement de l’éthique de la recherche ainsi que des activités et programmes qui en découlent, incluant le programme d’Assurance qualité et le Community of Associates for Research Excellence (C.A.R.E.). Le ou la chef des affaires règlementaires doit participer activement aux consultations gouvernementales et celles d’autres organismes pertinents, qui influencent le développement et la mise en œuvre des bonnes pratiques de recherche éthique au niveau provincial, national et international.

Sous la supervision de l’adjointe à la direction des affaires académiques, le ou la chef des affaires règlementaires est responsable de :

• Gérer les ressources humaines, matérielles et financières du BER;
• Établir des liens et une communication harmonieuse et efficace avec les équipes de recherche, les départements cliniques et administratifs du CIUSSS ainsi qu’avec l’ensemble des instances concernées par ses activités;
• Superviser et coordonner l’avancement et la réalisation de l’ensemble des dossiers relevant de son secteur;
• Analyser l’ensemble des documents déposés afin de s’assurer de la conformité des dossiers en vue d’un dépôt au comité de convenance;
• Planifier de nouveaux processus administratifs et participer à leur conception et implantation avec le soutien du technicien en administration;
• Conseiller l’adjointe à la directrice et la directrice de la DAA sur tous les enjeux (internes et externes) relatifs à la conduite responsable en recherche et formule à leur attention toutes recommandations;
• Assurer le soutien et la planification des activités de la personne mandatée pour la convenance institutionnelle des projets multicentriques;
• Interagir avec les présidents des divers comités;
• Développer des outils pour la gestion des activités du BER et de la conduite responsable en recherche;
• Développer et mettre à jour les politiques et procédures opératoires du BER selon les lois, normes et politiques en vigueur;
• Faire la promotion de normes rigoureuses dans la conduite responsable de la recherche;
• Mettre en œuvre des activités de formation, d’information et de sensibilisation à l’intention de la communauté et s’assurer que les membres des comités d’évaluation soient adéquatement formés.

Gestionnaire d’expérience, hautement crédible, la personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe. Reconnue pour son dynamisme, favorisant le rayonnement et la coopération. Loyale et courageuse, elle possède de bonnes habiletés en gestion du changement et une capacité à résoudre de manière créative des problématiques complexes. Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

A titre de gestionnaire au sein d'un établissement public, il est imputable de sa gestion tant à l'interne qu'à l'externe et est appelé à en rendre compte en tout temps.

Le ou la chef des affaires règlementaires exerce ses fonctions à temps plein et de façon exclusive.

Exigences :

Exigences requises :

• Détenir au minimum un diplôme de maîtrise dans une discipline appropriée (gestion, éthique de la recherche, droit ou toute autre formation jugée pertinente) ;
• Expérience de 5 ans en gestion dans le domaine de la recherche et/ou dans le milieu de la santé et des services sociaux (atout);
• Expérience en éthique de la recherche (atout);
• Expérience en droit de la santé (atout).
• Utilisation fréquente des logiciels de la suite Office, incluant les fonctions avancées;
• Maîtriser le logiciel Nagano (atout).
• Excellente connaissance de la recherche biomédicale et psychosociale;
• Très bonne connaissance de l’organisation des soins et services et des partenaires du réseau SSSS;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de diplomatie et de discrétion;
• Forte capacité à travailler dans l’ambiguïté et l’incertitude;
• Faire preuve d’un sens aigu de jugement;
• Très fortes habiletés relationnelles et communicationnelles (souplesse et tact);
• Exercer un leadership positif;
• Forte capacité à développer une approche de concertation basée sur l’écoute et l’analyse;
• Forte capacité à travailler en équipe en favorisant la réflexion interdisciplinaire;
• Excellente capacité de planification et d’organisation de la gestion du travail d’équipe.
• Bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Rémunération :
Classe salariale 15.

Port d’attache :
CIUSSS Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Entrée en fonction :
Dans les plus brefs délais.

Candidature :
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur CV. Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 10 février 2019, 17h, à l'adresse de courrier électronique : recrutement@jgh.mcgill.ca

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.