Job Opportunity

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Organization :
West-Central Montreal Health
Job Title :
Administrative Technician, Purchases (CLSC René-Cassin) Full time, permanent
Job Type :
Non-Unionized
Reference number :
CNS-24-1906
Directorate :
Logistics
Department :
Site :
CLSC René-Cassin
Clientele :
Job City  :
Montreal
Job Status :
Permanent- Full time
Number of days  :
Work Shifts :
Day
Work Schedule :
Length of Assignment :
Job Category  :
Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Admin. Tech., Doc. Tech., Admin. Proc. Specialist, etc.)
Number of positions available :
1
Posting Start Date :
2024-02-08
Posting End Date :
2024-02-22
Salary scale :
24.21$/heure - 32.32$/heure
Job Description :
Qui sommes-nous ?

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaire des responsabilités:

• S’occuper de résoudre tout problème de : litige de prix, approbation de commandes, substitution de produits, rappel de produits, indisponibilités de produits, codification de produits, etc. selon les procédures établies.
• Faire la mise à jour de contrats dans le système ERP selon les directives de gestionnaires de contrats
• Recommander des normes, des méthodes et des processus administratifs en lien avec son travail.
• Participer dans les mandats Sigma Santé, mettre à jour les informations dans le système GRM de toute nouvelle révision, changement d’un produit, contrat, etc. venant de la part de Sigma Santé ou un autre regroupement d’achat.
• Participer des évaluations de nouveaux produits, communiquer avec les fournisseurs au sujet de marchandises présentant des irrégularités
• Analyser les réquisitions d’achats et établir les sources d’approvisionnement
• Collaborer avec le secteur des comptes payables et de l’analyse financière en fournissant l’information requise par ces secteurs (litige de factures)
• Agir comme facilitateur à la transmission des besoins des clients envers l'approvisionnement et de ce dernier vers les fournisseurs;

Ce que nous offrons :

• Régime d'assurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP)
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
• Programme de rabais aux employés
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité
• Facilement accessible par transport en commun
Requirements :
Profil académique :

•Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent
ou
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé ;
*Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
• Détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou en approvisionnements ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent, un atout ;
• Détenir un (1) certificat universitaire complété relié au secteur des approvisionnements émise par le ministère compétent, un atout.

* Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

Connaissances et expériences :

• Avoir une connaissance approfondie des logiciels de gestion des ressources matérielles;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Niveau intermédiaire pour le logiciel EXCEL;
• Avoir une bonne connaissance en élaboration, rédaction et analyse d’appels d’offres, un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics, un atout.

#LI-RE1

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.
Comments :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).
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