Job Opportunity

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Organization :
West-Central Montreal Health
Job Title :
Agent administratif(ve), classe 1 Soins à domicile (CLSC Parc-Extension)
Job Type :
Non-Unionized
Reference number :
CNS-24-1905
Directorate :
Support Program for the Autonomy of Senior (SAPA)
Department :
Site :
CLSC Parc Extension
Clientele :
Job City  :
Montreal
Job Status :
Temporary- Full time
Number of days  :
Work Shifts :
Day
Work Schedule :
Length of Assignment :
Job Category  :
Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Admin. Tech., Doc. Tech., Admin. Proc. Specialist, etc.)
Number of positions available :
1
Posting Start Date :
2024-02-08
Posting End Date :
2024-02-22
Salary scale :
Job Description :
Qui sommes nous ?

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaires des responsabilités

• Préparer les grilles horaires pour les auxiliaires aux services de santé et sociaux de tous les sites, ainsi que les grilles de rotation des congés fériés des ASSS selon la procédure en vigueur;
• Effectue le suivi des besoins de ressources et attribue les heures de temps supplémentaires pour les auxiliaires aux services de santé et sociaux en fonction de la procédure en vigueur;
• Apporter son soutien aux agents administratifs de la direction dans l’utilisation du « module Horaire » de Logibec et du logiciel « Horaire Plus »;
• Participe à la documentation des insatisfactions relatives aux services offerts par le personnel provenant des agences de placement qui offrent des services en aide à domicile à la demande du gestionnaire responsable de l’aide à domicile;
• S’assure de faire parvenir les rapports d’incidents inscrits dans Horaire Plus au gestionnaire des risques de l’établissement selon la procédure en vigueur.

Avantages sociaux et professionnels :

• Régime d'assurance-collective;
• Régime de retraite (RREGOP);
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé;
• 13 congés fériés;
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an;
• Programme de rabais aux employés ;
• Opportunités de faire progresser votre carrière ;
• Environnement de travail axé sur le bien-être des employés ;
• Milieu de travail axé sur la diversité et l'inclusion ;
• Et bien plus!

#LI-RE1
Requirements :
Connaissances et expériences

• Niveau débutant en français écrit;
• Niveau débutant pour les logiciels EXCEL et WORD;
• Avoir une bonne connaissance de Lotus Notes et des applications I-CLSC et Horaire PLUS (un atout);
• Bilingue : français et anglais (oral).

Compétences clés :

• Sens des priorités;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Analyse et résolution de problème;
• Souci de la qualité;
• Organisation;
• Tolérance au stress.

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Le CCOMTL parmi les meilleurs employeurs de Montréal 2024 !

Êtes-vous enthousiaste à propos de tout ce que vous faites ? Envie de contribuer au bien-être et la santé de nos usagers patients ? Joignez-vous à nos équipes! Contribuez à nos initiatives de responsabilité sociale axées sur le soutien des communautés et ayez un impact positif sur la communauté.
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Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).
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